Guía de Usuario

Proceso para donación de Material Bibliográfico

Las donaciones de material enriquecen las colecciones y los fondos bibliográficos, actualizando y expandiendo el patrimonio de la biblioteca. Este acto voluntario implica no solo ceder su propiedad a la Universidad Caldas, también implica la responsabilidad del procesamiento técnico y la preservación adecuada del material donado.

Por lo tanto, la Biblioteca Central ha establecido los requisitos mínimos para evaluar y recibir donaciones:

  • La temática debe ser acorde a nuestra oferta académica y las líneas de investigación actuales.
  • El material bibliográfico no puede presentar ningún tipo de riesgo biológico (hongos, procesos de oxidación avanzados y/o humedad entre otros). Tampoco se reciben libros mutilados, con manchas, perforaciones ni en estado avanzado de deterioro.
  • Las ediciones de los libros susceptibles de ser recibidas, serán tenidas en cuenta de acuerdo con la vida útil del material bibliográfico, integrado a las colecciones de la biblioteca por áreas del conocimiento, según la clasificación decimal Dewey.
  • En este sentido los libros en áreas como medicina, ingeniería y tecnología no deberá superar los 5 años desde su edición y publicación.
  • El material bibliográfico en las áreas de literatura, ciencias sociales y humanas depende de su estado de conservación.
  • Las obras de escritores caldenses y nacionales son bienvenidas, siempre y cuando se encuentren en condiciones aceptables de conservación y cumplan con los requisitos de selección relacionados en este oficio.
  • Todos los libros deben ser originales ya que debido a las normas de derecho de autor, no es posible aceptar ediciones piratas ni fotocopias.
  • En la medida de lo posible las donaciones de material bibliográfico serán recibidas en la Biblioteca Central, por lo tanto, no incurriremos en el pago de transporte. Salvo en casos puntuales y acordados previamente con el donante, el material será recogidos por el personal del Centro de Bibliotecas dentro de la ciudad de Manizales.
  • No recibimos material de carácter anual, como almanaques, anuarios, guías, informes y demás material cuya vigencia sea menor a un año.
  • Todo el material pasará por una pre-selección con el fin de determinar los lineamientos generales (previo envío del material bibliográfico).

“La Biblioteca cuenta con colecciones especiales por lo tanto recibe en donación este tipo de material; sin embargo se reserva el derecho de evaluar, recibir, expurgar, organizar trasferir el material recibido en donación”

Pasos para realizar donación de material bibliográfico

2. Radicar formato diligenciado a la secretaría de la Biblioteca Central de manera presencial o virtual a través del correo electrónico gestion.biblioteca@ucaldas.edu.co y/o direccion.bibliotecas@ucaldas.edu.co, dirigida al Coordinador del grupo interno de la Biblioteca de la Universidad de Caldas expresando la intención de donación, en este oficio se debe relacionar el título del libro, autor, número de edición, ISBN y fecha de publicación.

1

Tenga en cuenta el cumplimiento de los lineamientos anteriores.

2

Radicar formato diligenciado a la secretaría de la Biblioteca Central de manera presencial o virtual a través del correo electrónico gestion.biblioteca@ucaldas.edu.co y/o direccion.bibliotecas@ucaldas.edu.co, dirigida al Director de la Biblioteca de la Universidad de Caldas expresando la intención de donación, en este oficio se debe relacionar el título del libro, autor, número de edición, ISBN y fecha de publicación.

3

El Director de la Biblioteca Central de la Universidad de Caldas, enviará una carta de aceptación de la donación al donante.

4

Envíe el material seleccionado a la siguiente dirección:

Universidad de Caldas
Biblioteca Central
Centro Cultural Rogelio Salmona
Calle 65 Nº 30-65
Teléfono: 606-8781500 Extensión 19001
Manizales, Caldas, Colombia

El material donado a la Biblioteca quedará de propiedad de la Universidad Caldas, por lo tanto, no existirá posibilidad de retornarlo al donante.

 

Para más información relacionada al instructivo de Adquisición de Material Bibliográfico, haga clic aquí