Guía para solicitud de capacitación
Paso a paso
En la Universidad de Caldas, sabemos lo importante que es para tu desarrollo académico y de investigación dominar las herramientas y recursos digitales que te ofrece la institución. Queremos que tu trabajo tenga el mayor impacto posible y que tu tesis o trabajo de grado alcance la visibilidad que merece al ser publicado en nuestro Repositorio Institucional.
Por eso, para facilitarte el acceso a la capacitación en estas áreas clave, hemos preparado esta guía. A continuación, te mostraremos paso a paso cómo enviar tu solicitud de capacitación de manera sencilla a través de nuestro formulario.
Paso 1: Agendar reserva de capacitación
Para empezar, haz clic en el siguiente enlace para acceder al formulario: Enlace al Formulario de Solicitud de Capacitación
Una vez allí, deberás completar los siguientes campos teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Fecha y hora: Indica la fecha y la hora (en formato de 24 horas) en la que te gustaría recibir la capacitación. Ten en cuenta que la disponibilidad de los funcionarios es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
- Tipo de asistencia: Selecciona si la capacitación será individual o grupal. Si es grupal, especifica la cantidad de asistentes.
- Tipo de capacitación: Elige entre Recursos Digitales o Repositorio Institucional. Si seleccionas Recursos Digitales, podrás elegir un máximo de tres (3) recursos en los que desees capacitación por cada hora de sesión. Si necesitas capacitación en más de tres recursos, será necesario agendar otra cita.
- Modalidad de capacitación: Define si prefieres que sea presencial, virtual o mixta.
- Descripción: Este campo es opcional, pero puedes usarlo para añadir cualquier detalle adicional que consideres relevante para tu solicitud.
Consideraciones importantes:
- La agenda propuesta está sujeta a cambios y reasignación por parte de los funcionarios del Centro de Bibliotecas.
- La disponibilidad de horarios está sujeta a solicitudes de reserva previas de otras personas. Te recomendamos hacer tus reservas con un tiempo prudente.
- Por favor, no respondas los correos electrónicos enviados desde SABio, ya que son generados automáticamente por el sistema de información.
Haga clic en el botón siguiente
Paso 2: Ingresa tus datos de solicitante
El segundo paso consiste en proporcionar tu información básica. Es crucial que completes todos los campos para que podamos procesar tu solicitud adecuadamente:
- Estamento: Selecciona a qué grupo perteneces (Administrativo, Docente, Estudiante, Egresado).
- Nombres y Apellidos del solicitante: Escribe tu nombre y apellidos completos.
- Documento del solicitante: Ingresa tu número de documento de identidad.
- Código del estudiante: Si eres estudiante, por favor, ingresa tu código.
- Correo electrónico: Proporciona una dirección de correo electrónico válida, ya que la usaremos para comunicarnos contigo.
- Teléfono: Incluye un número de teléfono de contacto.
- Facultad y Programa: Indica la facultad y el programa académico al que perteneces.
Haga clic en el botón siguiente o en el botón atrás en caso de necesitar realizar correcciones sobre la agenda de reserva de capacitación.
Paso 3: Confirma tu reserva
En este último paso, podrás verificar que todos los datos ingresados son correctos. Si estás de acuerdo con la información, selecciona la casilla “Aceptación de tratamiento de datos personales y compromisos anteriores”, luego marca la casilla “No soy un robot”, y finalmente haz clic en el botón “Agendar” para confirmar tu solicitud.
- Paso 1
Paso 1: Agendar reserva de capacitación
Para empezar, haz clic en el siguiente enlace para acceder al formulario: Enlace al Formulario de Solicitud de Capacitación
Una vez allí, deberás completar los siguientes campos teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Fecha y hora: Indica la fecha y la hora (en formato de 24 horas) en la que te gustaría recibir la capacitación. Ten en cuenta que la disponibilidad de los funcionarios es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
- Tipo de asistencia: Selecciona si la capacitación será individual o grupal. Si es grupal, especifica la cantidad de asistentes.
- Tipo de capacitación: Elige entre Recursos Digitales o Repositorio Institucional. Si seleccionas Recursos Digitales, podrás elegir un máximo de tres (3) recursos en los que desees capacitación por cada hora de sesión. Si necesitas capacitación en más de tres recursos, será necesario agendar otra cita.
- Modalidad de capacitación: Define si prefieres que sea presencial, virtual o mixta.
- Descripción: Este campo es opcional, pero puedes usarlo para añadir cualquier detalle adicional que consideres relevante para tu solicitud.
Consideraciones importantes:
- La agenda propuesta está sujeta a cambios y reasignación por parte de los funcionarios del Centro de Bibliotecas.
- La disponibilidad de horarios está sujeta a solicitudes de reserva previas de otras personas. Te recomendamos hacer tus reservas con un tiempo prudente.
- Por favor, no respondas los correos electrónicos enviados desde SABio, ya que son generados automáticamente por el sistema de información.
Haga clic en el botón siguiente
- Paso 2
Paso 2: Ingresa tus datos de solicitante
El segundo paso consiste en proporcionar tu información básica. Es crucial que completes todos los campos para que podamos procesar tu solicitud adecuadamente:
- Estamento: Selecciona a qué grupo perteneces (Administrativo, Docente, Estudiante, Egresado).
- Nombres y Apellidos del solicitante: Escribe tu nombre y apellidos completos.
- Documento del solicitante: Ingresa tu número de documento de identidad.
- Código del estudiante: Si eres estudiante, por favor, ingresa tu código.
- Correo electrónico: Proporciona una dirección de correo electrónico válida, ya que la usaremos para comunicarnos contigo.
- Teléfono: Incluye un número de teléfono de contacto.
- Facultad y Programa: Indica la facultad y el programa académico al que perteneces.
Haga clic en el botón siguiente o en el botón atrás en caso de necesitar realizar correcciones sobre la agenda de reserva de capacitación.
- Paso 3
Paso 3: Confirma tu reserva
En este último paso, podrás verificar que todos los datos ingresados son correctos. Si estás de acuerdo con la información, selecciona la casilla “Aceptación de tratamiento de datos personales y compromisos anteriores”, luego marca la casilla “No soy un robot”, y finalmente haz clic en el botón “Agendar” para confirmar tu solicitud.
