Guía para publicación de obras

1. Diligencie la carta de autorización. Ingrese a la plataforma SABio y siga todas las instrucciones para diligenciar la información (ver el video tutorial). Tenga en cuenta que el documento debe ser firmado por el autor o titular de los derechos.
Ingreso a la plataforma de SABio para creación de Carta de Autorización Publicación Repositorio institucional

2. Envíe un correo electrónico a repositorio.bibliotecas@ucaldas.edu.co con la carta que ha generado desde el sistema SABio y el acta de sustentación de la tesis o trabajo de grado.

3. Cree una cuenta de usuario en el Repositorio Institucional. Ingrese a la plataforma y registre su cuenta con un correo electrónico personal.

Importante:

• No use la dirección de correo institucional @ucaldas.edu.co ya que esta será eliminada después de su graduación.
• Para el ingresar a crear el usuario es necesario ingresar al siguiente enlace Registro Repositorio institucional

4. Revisión de la documentación. Se evaluarán los documentos que se entregan y se le asignará una colección en el Repositorio Institucional. Usted será notificado al correo electrónico registrado.

5. Autoarchivo del documento en el sistema del Repositorio Institucional: Luego de la asignación de la colección debe realizar el Autoarchivo, diligenciando la información requerida para la catalogación de obras.

Guía de Autoarchivo

A continuación encontrará la información necesaria para hacer el registro en el Repositorio Institucional de las tesis, trabajos de grado y demás documentos. Se denomina “autoarchivo” a este procedimiento pues es el autor interesado quien hace el proceso de archivo de información en el Repositorio.

Tesis y Trabajos de Grado
Las tesis y trabajos de grado deben entregarse en línea mediante el proceso de autoarchivo en el Repositorio Institucional. Le recomendamos leer los siguientes documentos con el fin de cumplir satisfactoriamente con los requisitos de entrega:

• ​Guía de presentación de tesis y trabajos de grado: Propone unas directrices generales para la presentación de tesis y trabajos de grado.
• Guía para la creación de archivos PDF: Explica cómo agregar los metadatos (título, autor, palabras clave) al archivo y muestra cómo convertir el archivo en formato PDF/A.
• A continuación puede diligenciar un formulario a través del sistema SABio que debe ser descargado y firmado por el(los) autor(es) de la tesis de grado y no debe tener enmendaduras. Es requisito indispensable que todos los autores firmen este documento. La carta debe ser agregada en formato PDF y como archivo independiente cuando se haga la carga de documentos al Repositorio
• Acta de sustentación: Al momento de ingresar su tesis o trabajo de grado al Repositorio Institucional debe subir una copia escaneada en PDF con el acta de sustentación. Por tratarse de un documento legal no debe tener enmendaduras y debe estar firmado. El acta digitalizada con sus respectivas firmas debe ser agregada en formato PDF y como archivo independiente cuando se haga la carga de documentos al Repositorio.
• ​Instructivo autoarchivo: Si tiene dudas al momento de hacer la carga de su tesis o trabajo de grado al Repositorio Institucional consulte esta guía de autoarchivo que presenta un paso a paso y muestra cuáles son los campos de obligatoria diligenciamiento para los autores.

Tenga en cuenta la siguiente lista de chequeo:

• Documento principal PDF de la tesis o trabajo de grado (consulte la Guía para preparar el archivo).
• Acta de sustentación en formato PDF.
• Carta de autorización de publicación en el Repositorio institucional creada en SABio.

6. Validación de la información por parte de una profesional de la Biblioteca. Luego de hacer el autoarchivo en el Repositorio Institucional es necesario esperar a que un profesional de la Biblioteca realice la verificación de la información registrada y de los documentos cargados. Dicho envío puede ser o no devuelto con las respectivas observaciones que se necesitan para continuar con el proceso. Dicha notificación será enviada al correo electrónico registrado.

Tenga en cuenta que en la revisión del documento el profesional de la Biblioteca puede devolver varias veces al autor para que se realicen las correcciones necesarias.

7. Publicación del documento en el sistema. Luego de aceptar su envío con la respectiva documentación este quedará publicado y desde el correo de repositorio.bibliotecas@ucaldas.edu.co se enviará el certificado de autoarchivo, con este podrá continuar con la documentación que requiere el Sistema del Registro Académico Campus SIA o al programa académico para que pueda asentar trámites correspondientes para su grado como estudiante.